院级系统管理员功能概述
1.账号管理(院级系统管理员添加或者确认论文系统中本学院各个登录角色的帐号信息)
账号管理，即院级系统管理员管理本学院毕业设计系统用到的所有账号。包括本学院的专业负责人，指导老师，学生，学院专家，答辩录入员同时可以修改自己账号的密码和个人信息。
2.截止日期设置(院级系统管理员设置本学院课题各个阶段的提交截止时间)
截止日期设置：课题申报截止日期，学生选题截止日期、教师确认选题开始日期、提交任务书截止日期、提交开题报告截止日期、提交论文截止日期。
3.流程管理(院级系统管理员的主要操作的功能部分)
流程管理的各个模块如图。院级系统管理员可以在此模块查看学院学生以及老师提交的信息。院级系统管理员可以在在学生毕设论文完成并由教师，评阅老师，答辩秘书打分后，在成绩总评处发布学生的成绩。院级系统管理员可以推荐优秀指导老师、优秀论文和团队优秀，由学院的教学院长审核后，系统管理员审核。同时也可以查看抽检学生和优秀论文系专家的意见。
4.特殊情况处理(院级系统管理员处理学生论文各个阶段的特殊情况)
特殊情况处理：其中为学生分配课题，即为在学生未选择课题的情况下，院级系统管理员为学生分配课题；院级系统管理员可以申请学生总评成绩调整，由系统管理员进行审核；院级系统管理员可以删除课题中的指定学生；院级系统管理员可以进行论文定稿退回。
5.过程信息统计(院级系统管理员查询和统计本学院学生论文课题的信息和论文的进度情况)
过程信息统计查询：院级系统管理员可以在该模块查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（院级系统管理员可以通过工作计划查看来了解该学院的工作计划、查看学院毕设学生信息、各教师申报课题信息、课题选题信息、学生选题表统计等。院级系统管理员可以通过查看课题进度来查看学生的论文是否完成。
6.表格导出(院级系统管理员导出本学院学生论文课题各个阶段的相关表格)
表格导出包括：院级系统管理员可以在这里导出学院学生的选题汇总表、课题情况统计表、综合信息汇总表、选题清单，学生选题等。同时可以导出校外毕设计情况统计、评阅意见以及学院的工作安排，成绩汇总，优秀论文，答辩工作安排等等。
7．交流互动（院级系统管理员在线给系统中的其他角色进行留言）
收件箱：查收本系统所有人发来的邮件信息；发件箱，即查看在本系统中发出的所有邮件信。